COLUMN / 開業準備

開業資金は、
何か月分必要か。

架空の訪問看護ケースで、現金残高がいつ最も低くなるかを計算しました。結論は、開業時の月の費用の4〜5か月分です。

結論:固定費の4〜5か月分を用意する

架空の訪問看護ケース(件数が毎月少しずつ増えていく事業所)で計算すると、現金残高が最も低くなるのは開業後7か月目で、約770万円のマイナスです。開業時の月の費用は約180万円なので、用意する目安は月の費用の4〜5か月分になります。

月の損益は6か月目で黒字になりますが、現金は7か月目まで減り続けます。報酬の入金が2か月遅れるためです。

前提:架空ケースの条件

項目架空ケースの値
件数(開業時)月40件
件数の増え方(標準ケース)毎月40〜50件ずつ増え、8か月目に月380件で横ばい
件数の増え方(件数が少なめのケース)標準ケースの増加分を4分の3にし、8か月目に月295件で横ばい
1件あたりの売上8,000円
1件あたりの変動費300円
月の固定費と人件費(開業時)180万円(人件費は件数に合わせず一定と見なす)
入金売上は提供の2か月後に入る
借入の返済含めない(必要な人は、返済を別に足します)

入金が2か月遅れるのは、一般に提供月の翌々月に報酬が振り込まれることが多いためです。事業所の入金日で必ず確かめてください。

資金の推移

+350 0 −500 −950 ● 7か月目が最も低い:−770万円 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 開業後の月 標準ケース 件数が少なめ(4分の3)
図1 開業後の現金残高の累計(架空ケース・万円)。売上の入金は2か月遅れで計算しています。

標準ケースは、入金の遅れで6〜7か月目まで残高が減り続け、7か月目に約770万円のマイナスで底を打ちます。件数が少なめのケースでは、8か月目に約868万円まで減り、15か月目でもまだマイナスです。

用意する資金の目安

月の費用の4〜5か月分は、約720〜900万円です。標準ケースの最も低い残高(約770万円)も、件数が少なめのケースの最も低い残高(約868万円)も、この範囲に入ります。

開業後の月の費用 4か月分(約720万円) 720万円 開業後の月の費用 5か月分(約900万円) 900万円 標準ケースの最も低い残高(7か月目):約770万円 770万円 件数が少なめのケースの最も低い残高(8か月目):約868万円 868万円
図2 用意する資金の目安と、現金残高が最も低くなる額(架空ケース・開業時の月の費用180万円で計算)

赤字の累計と、入金の遅れ

時点標準ケース件数が少なめのケース
損益の累計が最も低い月5か月目(約−392万円)6か月目(約−491万円)
損益が黒字になる月6か月目7か月目
現金残高が最も低い月7か月目(約−770万円)8か月目(約−868万円)
現金残高がプラスに戻る月15か月目15か月目でもまだマイナス(約−568万円)

損益の赤字は約390万円です。そこに「入金が2か月遅れる分」が上乗せされ、手元の現金が減るのです。入金の遅れは、月の費用の見積もりでは見落としやすいので、必ず別の行で足しましょう。

黒字化しても、現金は減り続ける

損益計画だけを見ると、「6か月目に黒字になるから大丈夫」と考えてしまいがちです。ただ、報酬の入金は提供の2か月後のため、黒字になっても現金はすぐには増えません。標準ケースの資金繰りは次のとおりです。

月件数月次損益累計損益当月入金月末現金
140−149−1490−181
3130−80−34832−516
5230−3−392104−720
7330+74−282184−770
9380+113−57264−665
11380+113+168304−440
13380+113+394304−214
15380+113+619304+11

月末現金は、これまでの入金の合計から、これまでの費用の合計を引いた額です(架空ケース・万円)。

自分の数字で確かめる手順

  1. 開業後の月の固定費と人件費を書き出す。
  2. 件数の見通しを、開業後3か月、6か月、12か月の三点で書く。
  3. 報酬の入金の遅れを確かめる。一般に、提供した月の翌々月に入りますが、保険者や自治体の入金日で必ず確かめてください。
  4. 借入の返済を加える。
  5. 現金の残高が一番低くなる月のマイナスの額を、必要な自己資金の目安にする。

自分の事業所で試したい場合は、収支シミュレーターで件数と入金月数を入れてみてください。

数字は架空ケースの概算です。実際の資金計画は、金融機関や税理士とご確認ください。原則、個人情報はこちらでは取り扱いません。

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