請求ソフトの数字を表計算に写して、スタッフ別・加算別に集計している。毎月その作業で半日つぶれる。
売上は出ているのに手元に残らない。稼働率なのか、人件費なのか、単価なのか、切り分けられていない。
「何件増やせば黒字か」「誰にどの利用者を回すか」を、感覚ではなく数字で決めたい。
青い文字の列だけ入れます。分数・基本報酬・加算・給与配賦・交通費・PLは自動で計算されます。
| 日付 | スタッフ | 利用者ID | 医療/介護 | 開始 | 終了 | 状況 | 訪問分数 | 売上合計(円) | PL(円) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8/3 | Aさん | U066 | 介護 | 08:45 | 09:04 | 実施 | 19 | 3,140 | 1,070 |
| 8/3 | Aさん | U024 | 医療 | 09:29 | 10:24 | 実施 | 55 | 20,890 | 15,466 |
| 8/3 | Aさん | U008 | 医療 | 10:49 | 11:49 | 実施 | 60 | 14,370 | 8,480 |
| 8/3 | Aさん | U056 | 介護 | 13:00 | 13:28 | 実施 | 28 | 4,710 | 1,801 |
| 8/3 | Aさん | U033 | 介護 | 13:43 | 14:33 | 実施 | 50 | 8,230 | 3,271 |
| 8/3 | Bさん | U039 | 介護 | 09:40 | 09:59 | 実施 | 19 | 3,140 | 1,070 |
■ 青＝入力する ■ グレー見出し＝自動計算。キャンセルは「状況」に入れ、理由を選ぶだけで、キャンセル率と逸失売上に反映されます。利用者は氏名ではなくIDで管理します。
月初に1回ひらくだけ。①今月の結果 → ②原因 → ③打ち手 → ④改善した場合の利益、の順に並びます。
③ 主な原因（利益への影響が大きい順・自動）
| 順位 | 原因 | 差異 | 影響額（月・概算） | 改善候補（自動） |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 平均単価 | 目標より1,267円低い | 608,090円 | 加算の算定漏れがないか03_加算マスタ・16_算定ルールチェックで確認する |
| 2 | 稼働率（人員配置） | 目標より3.5pt低い | 135,595円 | 空き時間の多いスタッフに新規利用者を割り当てる、訪問エリア・移動時間を見直す |
| 3〜5 | 人件費率・キャンセル・加算率 | 目標を達成 | 0円 | 今は手を付けなくてよい項目として自動で除外 |
④ 上位2つの課題（平均単価・稼働率）を改善すると、月間 約74.4万円、年間 約892万円の利益改善が見込めます（概算・複数要因の重複調整はしていません）。
どこから手を付けるかが決まる、いちばん大事な画面です。「やらなくていいこと」も分かります。
| スタッフ | 訪問件数 | 訪問時間(h) | 売上合計(円) | PL(円) | PL率 |
|---|---|---|---|---|---|
| Aさん | 120 | 79.1 | 984,370 | 503,779 | 51.2% |
| Bさん | 104 | 68.2 | 786,260 | 371,975 | 47.3% |
| Cさん | 96 | 55.8 | 632,850 | 290,286 | 45.9% |
| Dさん | 80 | 47.3 | 522,160 | 247,213 | 47.3% |
| 管理者 | 80 | 48.3 | 546,270 | 180,793 | 33.1% |
スタッフごとの稼ぎと負担が一覧で見えます（氏名は匿名の「Aさん」等で運用できます）。件数がAさんに偏っていることも、ここで分かります。
・売上は 347万円（予算比 85%）。予算まであと 61万円です。
・営業利益（概算）は -24万円、返済後の手残りは -36万円です。返済に不足しています。売上増か、固定費・返済の見直しが必要です。
・キャンセル率は 6.6%（34件、逸失売上 24万円）。最も多い理由は「入院・体調悪化（16件）」です。
・稼働率が最も低いのは Dさん（30%）、最も高いのは 管理者（60%）です。
数字を読み上げる文章まで自動で書かれます。会議資料づくりの時間がほとんど要りません。
損益分岐点売上 3,994,947円／返済込み 4,256,105円。今月の実績 3,471,910円 とのゆとりは -523,037円。判定は「不足」。予算までに必要な追加訪問は 85件と表示されます。
加算の要件に合わない入力を自動で拾い、件数を表示します（この月は0件）。算定漏れの見直し候補は、加算未取得見込 85,000円として出ます。
01_Player_PLに、日付・スタッフ・利用者ID・開始/終了・状況を入れる。コピー貼り付けも可。
基本報酬・加算・給与配賦・交通費・PLを自動計算。算定ルールの確認も自動。
経営判断サマリーと月次報告を開き、今月の打ち手を1〜2個に絞る。
初回だけ、事業所名・スタッフ・固定費・目標を登録します（シート内の「5分クイックスタート」に沿って進めます。目標は5分以内）。
| 月次の作業 | 導入前（手作業） | 導入後 |
|---|---|---|
| 売上・PLの集計 | 約3時間 | 0分（自動） |
| スタッフ別の損益まとめ | 約2時間 | 0分（自動） |
| 損益分岐点・目標との差の計算 | 約1時間 | 0分（自動） |
| 経営会議用の資料・コメント作成 | 約2時間 | 約10分（確認・印刷） |
| 加算の算定漏れ確認 | 約1時間 | 約10分（チェック結果を確認） |
| 合計 | 約9時間 | 約20分 |
月30件まで。入力 → 自動計算 → 経営画面の流れを、ご自分のデータで確かめられます。
件数の上限なし。経営判断サマリー、スタッフ別、キャンセル分析、予実管理、月次報告、算定ルールチェック、適正人件費シミュレーターなど全24シート。医療・介護・精神科訪問看護に対応。
画面を見ても「次に何をするか」が決まらない場合は、月額顧問で一緒に数字を読み、改善まで伴走します。月額顧問（モニター価格 月25,000円・税抜）には、PRO版のライセンスが付きます。
氏名は入れず、事業所内で決めたIDで管理する作りです。T-labが事業所のデータを預かることはありません。
入力するセルは青文字だけです。シート内に「5分クイックスタート」と操作マニュアル（PDF）、使い方の動画があります。
管理会計上の概算で、決算書や請求の最終判断の代わりにはなりません。加算の単価・算定ルールは作成時点の公開情報にもとづく参考値のため、最新の公式情報でご確認ください。
デジタル商品のため購入後の返金はお受けしていません。購入前に必ず無料版でお試しください。PRO版は1事業所1ライセンスです。